Según el lugar, el número de personas que forman un grupo varía de 7 a 10 como mínimo y de 20 a 30 como máximo. Las visitas en grupo deben cumplir algunos requisitos especiales: días y horarios especiales, reservas anticipadas y, con arreglo a la galería o la naturaleza de las exposición, están limitadas a un cierto número de personas.
Si la oferta de programas de visitas guiadas en grupo no responde a sus expectativas, es posible que un grupo formado por un conjunto de personas con el mismo perfil o motivadas por el mismo tema, pueda visitar el museo o un lugar de forma autónoma. Para ello es necesario contar con un mínimo de 7 personas, prever la presencia acompañamiento de un guía acreditado e informado sobre sus intereses y reservar el servicio donde corresponda en el plazo indicado. Las visitas de grupos escolares con profesor también deben cumplir unos requisitos especiales.